AI-automatisering voor je ploegen en je kantoor
Minder administratie, meer tijd op de werf. We bouwen de automatisering op maat van je bedrijf, voor kleine bedrijven en voor bedrijven die met meerdere ploegen werken.
Herkenbaar?
- Aanvragen blijven liggen tot iemand tijd heeft.
- Elke offerte begint opnieuw van een leeg blad.
- Werfverslagen en uren komen pas achteraf, als ze al vergeten zijn.
- Informatie zit verspreid over mailboxen, gsm’s en briefjes van verschillende ploegen.
Wat we voor je bouwen
- Aanvraag-agentLeest elke aanvraag, maakt een samenvatting en een antwoordvoorstel.
- Offerte-agentMaakt een conceptofferte uit de aanvraag en je eigen prijslijst, en volgt open offertes op.
- Werfverslag-agentEen ploegleider stuurt foto’s of een spraakbericht. Jij krijgt een net verslag per werf.
- Planning en ploegenAfspraken, herinneringen en een voorstel welke ploeg welke aanvraag krijgt.
- Documenten en data-invoerFacturen en bestelbonnen van leveranciers worden gegevens in je boekhouding of ERP.
- RapportagePer ploeg en per werf: openstaande offertes, uren en werkbonnen op één plek.
- KlantenchatBeantwoordt vragen op je website en zet een aanvraag klaar voor je team.
Elke module bouwen we op maat van je bedrijf. Je kiest er één om mee te beginnen.
Voor één ploeg en voor meerdere ploegen
- Het kleine bedrijf met één ploeg
- Eén inbox, één offertestroom en één verslag per werf. Je doet minder administratie en niets blijft liggen.
- Bedrijven met meerdere ploegen
- Een centrale inbox, planning per ploeg en rapportage per werf. Je ziet welke ploeg waar werkt en wat er openstaat, zonder rond te bellen.
Wat kost administratie je?
De mens beslist
Niets vertrekt in jouw naam zonder dat een medewerker van jou het goedkeurt. Een offerte, een mail of een verslag staat eerst als concept klaar.
Zo werkt het
- Gesprek. We bekijken waar je team de meeste tijd aan administratie kwijt is.
- Eén taak kiezen. We beginnen met één taak, zodat je snel ziet wat het oplevert.
- Bouwen op locatie. We bouwen samen met de mensen die de oplossing dagelijks gebruiken, met jouw documenten en werkwijze.
- Overdracht en onderhoud. Je team leert de oplossing aanpassen, controleren en zelf onderhouden.
Dat is het traject Automatisering op locatie: 3 dagen op locatie voor €6.600 per traject, excl. btw.
Koppelen met wat je al gebruikt
We koppelen met je mailbox, Excel, WhatsApp en je offerte- en planningssoftware, zoals Teamleader of Robaws. Gebruik je iets anders, vraag het gerust.
Eerst je team meekrijgen
Automatisering werkt pas als je team mee is. In de Academy leren je medewerkers in één dag werken met AI, met voorbeelden uit je vak.
Veelgestelde vragen
Werkt het met de software die ik al gebruik?
We koppelen met wat je gebruikt, zoals je mailbox, Excel, WhatsApp, Teamleader of Robaws. Gebruik je iets anders, vraag het dan in het gesprek.
Wat als de AI iets fout doet?
Er vertrekt niets in jouw naam zonder dat een medewerker van jou het goedkeurt. Offertes, mails en verslagen staan eerst als concept klaar.
Moet mijn team technische kennis hebben?
Nee. Je team leert de oplossing gebruiken, aanpassen en controleren. Je krijgt een korte handleiding in gewone taal.
Wat kost het?
Het traject Automatisering op locatie duurt 3 dagen en kost €6.600 per traject, excl. btw. Meerdere modules of meerdere ploegen? Dan maken we een offerte op maat.
Waar komen mijn gegevens terecht?
Je gegevens blijven van jou. In het gesprek bespreken we welke gegevens naar welke tool gaan, en je krijgt dat schriftelijk.
Vertel wat je team het meeste tijd kost
We bellen je binnen twee werkdagen om te horen waar je begint.